W innowacyjnej oraz szybko rozwijającej się firmie, zatrudniającej pracowników, ważnym jest, by grafiki gracy zostały właściwie i poprawnie przygotowane. To właśnie dzięki nim zachowana jest ciągłość pracy, a przedsiębiorstwo nie boryka się z ewentualnymi opóźnieniami spowodowanymi brakami kadrowymi. W przypadku prawidłowo ustalonego harmonogramu pracy, pracodawca nie musi obawiać się sytuacji, w której pracownik, który zachorował, nie będzie miał swojego zmiennika. Obecnie wśród licznych przedsiębiorstw coraz bardziej popularne stają się grafiki online, które z pewnością usprawniają ich przygotowanie.
Czym są grafiki pracy?
Jest to harmonogram pracy, który wykorzystywany jest przez dział kadr w każdym przedsiębiorstwie. W ciągu danego okresu rozliczeniowego, grafik służy do ustalenia czasu pracy poszczególnych pracowników. Harmonogram daje także możliwość realizacji zadań, które zostały wyznaczone przez pracodawcę, tak by zachowana została ciągłość świadczenia pracy. Jednocześnie ten plan pracy służy do rozdzielania urlopów pomiędzy pracowników. Dlaczego warto wprowadzić grafiki pracy online w swojej firmie? O tym dowiesz się poniżej.
Co należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia grafików pracy?
Podczas ustalenia harmonogramu ważny jest wymiar czas pracy pracownika, a jeśli pracownik wykonuję prace zmianową, także odpoczynek dobowy i tygodniowy, wynikający z obowiązujących przepisów prawa. Grafik jest dostosowany do doby pracowniczej, urlopu, dni wolnych od pracy, a także przyjętego 5-dniowego tygodnia pracy. Wszystkie te zmienne powodują, że ułożenie harmonogramu pracy jest skomplikowaną czynnością, a niezbędne do tego są umiejętności z zakresu zarządzania oraz planowania czasu pracy.
Dlaczego warto zdecydować się na grafiki pracy online?
Wiele informacji, które należy mieć na uwadze podczas tworzenia grafików pracy sprawiają, że bardzo łatwo popełnić pomyłkę. To z kolei powoduje stres pracowników działu kadr. Niemniej jednak, ryzyko wynikające z ewentualnych błędów i pomyłek można w łatwy sposób wyeliminować, a wszystko to dzięki aplikacji i oprogramowaniu, który jest dostępny na rynku, przykładowo grafiki pracy online w lnewi.pl.
Aplikacje przeznaczone do tworzenia harmonogramu online przede wszystkim kontrolują wprowadzone dane oraz pokazują błędy, w sytuacji, gdy z grafiku wynikałoby nieprzestrzeganie wymiaru czasu pracy, który określony jest w przepisach prawa. Dzięki temu mamy możliwość poprawienia błędów bez zbędnego i długotrwałego przeglądania ręcznego grafiku. W przypadku pojawienia się jakiegokolwiek błędu, mamy możliwość poprawienia go bez zbędnego i czasochłonnego przepisywania papierowego grafiku.
Jednocześnie aplikacje posiadają funkcje, które ewidencjonują czas pracy pracowników, a dzięki temu rozliczają nadliczbowe godziny. Co więcej, również pracownicy mają możliwość bezpośredniego i stałego dostępu do grafików, poprzez co są informowani o ewentualnych zmianach w harmonogramie na bieżąco.
Grafik pracy wykonywany w formie online potrafi zaoszczędzić sporo stresu, a także czasu, który można przeznaczyć na rozwój przedsiębiorstwa. Dodatkowo, prawidłowo rozliczany i ewidencjonowany czas pracy pozwala na uniknięcie ewentualnych konsekwencji wynikających z obowiązujących przepisów. Jest to więc podstawowe narzędzie każdej rozwijającej się firmy.
